Оформление документов для воинского учета: что должен знать кадровый специалист?
Ведение воинского учета в организации – это обязанность, предусмотренная законодательством. Кадровый специалист должен следить за правильным оформлением документов и взаимодействовать с военкоматами. За ненадлежащее оформление сотрудника работодателю грозят административные штрафы. Избежать ошибок и повысить качество работы поможет обучение воинскому учету https://mgutu.ru/courses/management/military-account/ на специализированных курсах.
Оформление карточки формы № Т-2
Форма № Т-2 – это персональная карточка сотрудника, в которой указываются сведения о нем, включая данные воинского учета. Чтобы правильно оформить карточку:
- Внесите данные военного билета или удостоверения призывника (номер, серия, дата выдачи).
- Укажите состав или специальность, присвоенную в запасе.
- Пропишите группу и категорию годности к военной службе.
- Добавьте информацию о наличии военной подготовки или участии в сборах.
Заполнение формы № 6
Форма № 6 используется для уведомления военкоматов о приеме на работу, увольнении или изменении данных военнообязанных сотрудников. Правила заполнения формы:
- Внесите полное наименование организации.
- Укажите ФИО и дату рождения военнообязанного.
- Пропишите воинское звание, состав и категорию учета.
- Укажите сведения о военном билете (номер, серию и дату выдачи).
- Заполните адрес места жительства сотрудника.
- Укажите причину подачи уведомления (например, прием на работу, увольнение).
Форма подписывается руководителем организации и отправляется в военкомат в течение двух недель с момента возникновения основания.
Для минимизации рисков и повышения эффективности ведения воинского учета кадровым специалистам важно регулярно сверять данные сотрудников с записями в их военных билетах. Также полезно проводить внутренние проверки правильности заполнения карточек Т-2, чтобы избежать ошибок и неточностей.